数字化采购管理-江苏鲸锁云信息科技有限公司

江苏鲸锁云信息科技有限公司

Jiangsu Jingsuoyun Information Technology Co., Ltd.

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多场景数字化治理平台

数字化采购管理桌面

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寻源、采购发布、重点采购、供应商风险，完整管控

采购需求

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各个部门的需求统一汇总，形成需求池

采购需求

采购需求池：根据提交的采购申请，形成采购需求池。统一的进行后续分配、作废等操作，整体管理集团内部的采购需求。
采购需求商城：建立内部的采购商城，对于已经签过协议的物料，可以直接通过内部的商城进行下单。

采购过程

标准采购过程

● 询价台：不同场景，不同工序采取不同寻源策略，实现采购线上化管控。
● 招标台：支持公开，邀请，代理等不同招投标方式，供应商可以在线进行报名。
● 竞价台：竞价管理支持竞价任务下达、审批、报名、报价、结果汇总等业务场景。
● 比质比价：通过RPA 技术抓取多个渠道的物料及报价信息，形成企业内部的物料信息库。
● 专家库：系统设置评标专家库。
● 价格库：开标后，系统可按照报价单明细项维度，对成本因素进行横向分析。

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整个采购过程通过流程进行审批，让采购过程更加规范化、透明化

供应商管理

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供应商风险可控

● 供应商准入：通过供应商的资质审核流程，根据外部信息的抓取，审核完成准入。
● 注册邀请：可以通过外部站点，小程序等方式发布，直接注册填写信息后邀约准入。
商品目录：可以形成采购商品的目录清单，用户直接可以形成下单申请。
● 资信获取：可连接外部征信平台，自动抓取供应商征信信息，实时可预警。
● 供应商风险：可以设定供应商风险规则，可以根据规则抓取实时数据，形成预警。
● 绩效考评：根据品类建立供应商的考核模板，通过质量、服务、性价比交货率等多种指标维度。

完整的供应商准入、审核以及资信监控

合同签订

采购订单签署：根据采购续期，供应商的审查，形成采购订单，在线可以签署订单。
采购合同签署：多个订单可以合并形成采购合同，形成签字签署。

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电子签署防篡改，防止萝卜章等情况

订单执行

实现采购订单、物流单、发票的三单智能匹配

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订单执行

● 采购执行：可基于采购申请、寻源结果等规则自动创建订单，一键式转单。实时准确传递交期、进度、质量、技术要求等关键信息。
● 订单对账：订单收货执行后，双方均可提出对账申请，最终系统自动生成对账单，并进行线上签章确认。
● 预付款管理：提供预付款申请和退款管理，灵活管控采购过程中的付款方式。
● 倒票付款管理：在对账完成后，采购人员收到供应商开来的发票，系统可参照采购订单、收货单、发票进项三单匹配，生成采购付款申请，对接财务系统进行付款。

简介

江苏鲸锁云信息科技有限公司是一家利用人工智能和大数据技术为乡镇街道提供数字化转型整体解决方案的服务商，总部位于南京，公司主要产品包括：智能审批管理系统、行政事务管理系统、合同签署管理系统、资产管理系统、人工智能及大数据监督管理平台等。

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