合同管理系统总体结构-江苏鲸锁云信息科技有限公司

江苏鲸锁云信息科技有限公司

Jiangsu Jingsuoyun Information Technology Co., Ltd.

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多场景数字化治理平台

合同管理系统总体结构

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数字化合同管理桌面

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快速合同拟定、便捷审批、履约监控、风险提醒，业绩成本核算

便捷合同拟定

合同拟定

● 合同自动生成：中标信息可以自动触发合同流程，客户信息、报价信息自动引用，成为合同关键信息。
● 合同模板：根据合同类型自动推送模板，套用合同关键信息，自动生成合同文本。
● 内外磋商：合同文本可以便捷预审和外发，实现内外部磋商;合同文本可以便捷分享到消息系统，相关业务、财务、法务部门领导可以直接查看文本、发表有意见、标识风险；合同文本也可以外发，外部相对方可以通过短信link、二维码等方式进行登录，在线协同修改；实现高效合同文本的拟定。
● 合同条款：根据不同合同类型，提供对应的合同条款作为支撑，帮助业务人员高效合规的拟定合同。

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规范合同审批

合同审批

● 电子流转：根据不同的合同类型、产品类型、组织区域、金额等，按照企业授权体系，自动生成电子化流转过程，实现销售、业务、财务、法务多个部门协同审批，可以根据领导意见进行加签，根据标识的风险内容，自动升等加签审批。
● 圈批圈阅：在审批过程中，可以对合同文件方便的进行手写圈批圈阅。实现批示信息实时记录在文件中，传达文书相关修改意见，保留用户的使用习惯，还原自然办公模式。

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合同审批

● 文本审阅：通过对于合同文本的分析，识别风险条款；通过对于关键词进行高亮显示帮助确认风险；锁定编辑区域，防止法务要求的一般条款被修改；每次的修改都能够记录下来，形成多个版本；各个合同版本之间能够便捷的进行文本比对。
● 智能审批：从成本，合规、风险多个角度帮助领导快速审批；提供相对方资信、财务信息、历史合同执行信息，帮助业务领导决策；企业对于合同签订的商务要求、财务要求，也能够智能合规审核，首付款比例是否合理，尾款是否过高，是否存在第三方转包等等；合同条款的完整性、一致性也都能够进行自动校验。

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用印签署

审批通过的合同，可以直接调用数字身份和电子签完成签署，审批用印一体化，用印的文档一定是领导审批通过的合同。

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合同归档

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签署完成后的合同文本、相关附件，以及签批件等等，都会自动电子归档；后续合同履约过程中的档案也都会随时自动归档。

履约管理

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所有合同统一归集生成合同库，可以很方便的通过合同卡片了解合同关键信息、回溯合同审批、调阅合同档案、监控合同履约状况；还可以根据不同的合同类型、产品类型、组织地域，赋予不同权限，进行分级分权管理。
合同卡片：合同的所有信息，包括合同关键信息、审批信息、交期信息、标的信息等等都会记录到合同卡片中，同时根据不同的合同类型，会生成发票台账、收付台账、变更台账、相关订单、项目台账等等，合同履约的信息都能够自动记录进来。

履约管理

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开票收款：根据合同交期，自动生成收款计划，与项目进度相匹配，到了项目节点，自动提醒销售确认，提交开票收款流程；到款也会自动匹配到合同、项目与客户。
合同报表：对于合同审批效率、签署情况、履约情况进行分析，客观反映企业的运营状况。

合同法务

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合同风险：通过对于相对方资信、关键条款、逾期监控、关联交易风险等设定埋点，一旦触发自动预警；合同发生了变更，也会通过流程第一时间同时到相关人员。
案件纠纷：根据诉讼案件类别，实现集团内部立案、处理、结案流程审批，构建内部诉讼案件信息库，实现诉讼案件信息卡片式管理，对风险预警提供数据支持。

简介

江苏鲸锁云信息科技有限公司是一家利用人工智能和大数据技术为乡镇街道提供数字化转型整体解决方案的服务商，总部位于南京，公司主要产品包括：智能审批管理系统、行政事务管理系统、合同签署管理系统、资产管理系统、人工智能及大数据监督管理平台等。

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