江苏鲸锁云信息科技有限公司

江苏鲸锁云信息科技有限公司
Jiangsu Jingsuoyun Information Technology Co., Ltd.
多场景数字化治理平台
数字化项目管理桌面
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项目审批、项目资源、项目进度、服务单,项目状态统一监控
项目立项
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合同收款激活后,会自动生成项目立项卡片,合同标的信息、工期信息、相关要求自动推送。
项目库
项目有序启动
● 项目卡片:通过项目立项自动生成项目卡片,客户信息、合同信息等自动关联,所有信息归集到一张项目卡片,支持通过移动端进行查看和处理。
● 任务分解:根据合同类型推送相似项目案例并自动生成项目任务清单,项目人员可针对任务进行完善和调整,确定任务交付时间和资源,系统自动生成组织架构和进度计划。
● 任务清单:经过分解后任务会自动按照项目与负责人的维度形成任务清单,帮助项目人员管控任务状态和进度。
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客户信息、合同信息自动关联,高效任务分解
项目组织与任务执行
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项目组织与执行
● 项目组织:可以根据单个项目建立项目的组织结构体系,并可以用于项目相关的权限。
● 项目看板:开通项目看板功能推送给到客户,客户可通过项目看板及时了解项目进展及任务执行情况。
● 任务执行:系统自动根据任务时间计划进行提醒,项目人员及时进行任务反馈,反馈信息记录至项目日报中并第一时间通知项目经理和上级领导,便于及时了解任务执行情况。
内外协同服务
内外协同服务
项目组成员包含外部客户可通过企业微信建立项目交流群,通过交流群可及时响应客户项目需求,发送项目资料,相关协作信息自动同步至项目日报中。
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高效交流与资料传送
电子签署
项目单据线上签署,防篡改
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项目单据电子签署
项目过程单据和文档结合电子签实现在线签署,签署过程融入可信身份认证防篡改。
项目文件归档
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项目过程文档自动归档及移交
项目文件归档
项目过程中的文档往往作为项目验收的重要资产,所以通过与电子档案的集成实现各类过程文档的自动归档,并可以直接触发移交流程将全过程文档移交客服进行持续服务。
项目成本
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项目成本、资源情况实时监控
项目成本动态监控
统一管控项目实施中的工时、采购、费用等成本信息,通过自动统计分析项目过程中的各项费用,帮助管理者把控收支,控制成本。
项目收付可控
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项目进度与合同进度有效关联
项目收付可控
项目阶段与收款条件自动匹配当阶段完成后自动触发开票申请生成收款台账,通过台账可跟踪款项收取情况,系统可根据收款计划及时提醒项目人员及时进行收款及催款,收到款项后自动匹配进行收款核销。
项目结算
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成本采集: 将项目费用、人员工时、第三方采购等成本进行分类采集及汇总,所有数据转换为财务数据并结合项目预算实现成本管控,超过成本阈值时及时提醒项目人员进行关注。
结算对账:根据项目的合同、发票、还有收款、成本自动可完成项目的结算对账。
项目收付可控
项目验收
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在项目过程中,可触发项目验收的单据,形成电子签署。
验收签署
项目分析
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统计分析项目的验收、收款及任务达成情况,以任务、人员、时间等维度进行统计,形成各类项目报表。所有报表全部支持通过移动端进行查阅。

简介
江苏鲸锁云信息科技有限公司是一家利用人工智能和大数据技术为乡镇街道提供数字化转型整体解决方案的服务商,总部位于南京,公司主要产品包括:智能审批管理系统、行政事务管理系统、合同签署管理系统、资产管理系统、人工智能及大数据监督管理平台等。
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